Prestations événementielles
Hybrid Event est une agence événementielle qui a été fondée par PremC, un organisateur professionnel de conférences. PremC étant spécialisé dans les conférences présentielles depuis 2015 mais également virtuelles depuis 2020, Hybrid Event vous propose une expertise à 360° pour l’organisation de vos événements.
Si vous êtes intéressés par l’organisation d’un événement complètement présentiel, cliquez ici, ou complètement virtuel, cliquez ici.
Prestations événementielles
Hybrid Event est une agence événementielle qui a été fondée par PremC, un organisateur professionnel de conférences. PremC étant spécialisé dans les conférences présentielles depuis 2015 mais également virtuelles depuis 2020, Hybrid Event vous propose une expertise à 360° pour l’organisation de vos événements.
Si vous êtes intéressés par l’organisation d’un événement complètement présentiel, cliquez ici, ou complètement virtuel, cliquez ici.
Nos services
Comment se déroulera l’organisation de votre événement ?
En passant par Hybrid Event, vous choisirez de travailler avec une équipe flexible, dynamique et réactive capable de s’adapter aux imprévus. Un chef de projet disponible vous sera alloué en début de projet et restera votre interlocuteur jusqu’à la concrétisation de votre événement. Il est à noter qu’un chef de projet back-up vous sera également attribué afin de répondre à toute éventualité. Voici notre méthode de travail :
Cahier des charges
Parlez-nous de votre projet, exposez-nous vos objectifs, envies et besoins afin que nous puissions répondre au mieux à vos attentes. Nous serons également force de conseil et nous vous apporterons notre expérience afin d’éclairer vos choix et prise de décision.
Dimensionnement et chiffrage
Nous étudierons votre projet afin d’évaluer vos besoins en termes de services et de solution technique pour vous proposer un format adapté. Cette étude de cas vous sera toujours proposée gratuitement et sans engagement.
Pilotage et suivi de projet
Laissez-nous prendre le relais et organiser les aspects techniques et logistiques établis ensemble. Vous serez tenus au courant des avancées dans l’organisation via des réunions régulières avec votre chef de projet.
Filage
Nous préparerons, ensuite, techniquement votre événement. Cela implique la formation des intervenants distanciels afin qu’ils sachent comment utiliser la plateforme virtuelle mais également une “répétition” de votre événement où nous validerons l’ensemble de notre solution technique dans votre lieu pour assurer les meilleures conditions techniques le jour J.
Production
Enfin, le jour J, profitez car nous assurons tout le support technique nécessaire au bon déroulement de votre événement hybride. Nous nous occuperons de la mise en place du matériel et de notre régie mobile. Nous prendrons en charge la captation audio/vidéo et la retransmission de votre événement. Nous assurons le bon déroulement de vos sessions grâce à notre assistance aux orateurs ainsi que grâce à notre support technique virtuel dédié aux participants en ligne.
Cahier des charges
Parlez-nous de votre projet, exposez-nous vos objectifs, envies et besoins afin que nous puissions répondre au mieux à vos attentes. Nous serons également force de conseil et nous vous apporterons notre expérience afin d’éclairer vos choix et prise de décision.
Dimensionnement et chiffrage
Nous étudierons votre projet afin d’évaluer vos besoins en termes de services et de solution technique pour vous proposer un format adapté. Cette étude de cas vous sera toujours proposée gratuitement et sans engagement.
Pilotage et suivi de projet
Laissez-nous prendre le relais et organiser les aspects techniques et logistiques établis ensemble. Vous serez tenus au courant des avancées dans l’organisation via des réunions régulières avec votre chef de projet.
Filage
Nous préparerons, ensuite, techniquement votre événement. Cela implique la formation des intervenants distanciels afin qu’ils sachent comment utiliser la plateforme virtuelle mais également une “répétition” de votre événement où nous validerons l’ensemble de notre solution technique dans votre lieu pour assurer les meilleures conditions techniques le jour J.
Production
Enfin, le jour J, profitez car nous assurons tout le support technique nécessaire au bon déroulement de votre événement hybride. Nous nous occuperons de la mise en place du matériel et de notre régie mobile. Nous prendrons en charge la captation audio/vidéo et la retransmission de votre événement. Nous assurons le bon déroulement de vos sessions grâce à notre assistance aux orateurs ainsi que grâce à notre support technique virtuel dédié aux participants en ligne.
Une approche écologique
Chez Hybrid Event, nous avons à cœur l’amélioration continue de nos pratiques pour diminuer l’impact de nos conférences. C’est pourquoi le développement durable est toujours au centre de nos prises de décisions, de nos réflexions et de notre organisation. Travaillez avec nous pour nous aider à contribuer au monde de demain. Pour plus de détails, cliquez ici.
Une approche écologique
Chez Hybrid Event, nous avons à cœur l’amélioration continue de nos pratiques pour diminuer l’impact de nos conférences. C’est pourquoi le développement durable est toujours au centre de nos prises de décisions, de nos réflexions et de notre organisation. Travaillez avec nous pour nous aider à contribuer au monde de demain. Pour plus de détails, cliquez ici.