Hybrid Event

Agence événementielle
Une solution intéractive, mobile et flexible pour vos événements hybrides

Votre partenaire technique

Chez Hybrid Event, nous sommes spécialisés dans l’organisation de conférences, séminaires, colloques, réunions, symposiums, congrès et autres événements au format hybride. Profitez du meilleur de l’événementiel physique et de l’événementiel digital grâce à notre solution technique clé-en-main.
speaker

Notre valeur ajoutée

Nous vous offrons le meilleur de l’événementiel hybride grâce à nos trois valeurs piliers.
virtual speaker on screen

Intéractivité

 

Avec nous, votre événement hybride ne sera pas qu’une retransmission des interventions présentielles : les participants en ligne peuvent présenter, répondre aux questions et interagir avec les participants des audiences physiques et distancielles.  

Mobilité

 

Nous déployons notre solution où vous le souhaitez et partout en Europe que ce soit dans des lieux conventionnels (salle de réunion, amphithéâtre…) ou plus originaux (bibliothèque, extérieur…).

conference audience
video control room on top of an auditorium

Flexibilité

 

Nous adaptons notre solution technique ainsi que notre accompagnement global à vos besoins et à vos souhaits afin de créer un événement sur-mesure répondant à votre demande.

L’hybride : la meilleure réponse aux aléas

Organiser un événement au format hybride c’est s’assurer une organisation sereine et une solution robuste et flexible. En effet, grâce à l’hybride, vous pourrez jusqu’au dernier moment moduler le nombre de participants que vous souhaitez accueillir en présentiel ou en distanciel. Vous pourrez également basculer plus rapidement et facilement vers un événement totalement virtuel en cas de besoin. Ainsi, toute l’organisation n’est pas impactée par les modifications sanitaires ou les changements de règlementation 

Hybrid Event en chiffres

Événements organisés

ans d'expérience

Participants

Ils nous font confiance

logo CNRS
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logo REMPEC
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logo Ministère de la Culture
logo DGAC
logo INRAE
logo Institut Curie
logo CEA

Témoignages

Nous avons organisé un colloque CNRS avec PremC au format hybride, avec traduction simultanée et captation vidéo. Nous sommes très satisfaits de cette collaboration, de l’efficacité et du sérieux de PremC. L’équipe est à l’écoute et nous a bien accompagné en amont et pendant l’évènement.
Anne Vazeille, Chargée d’Etudes en Administration Scientifique, INSHS, CNRS
Colloque “Risques, crises et sciences humaines et sociales” (octobre 2022)

” Pour l’organisation de notre premier événement en hybride, PremC a parfaitement su nous accompagner et nous proposer des solutions en adéquations avec nos attentes. Cela a été un plaisir de collaborer avec une équipe à la fois chaleureuse, sérieuse, disponible et à l’écoute. “
Gilles Marciniak, Directeur Adjoint, Global Hub – France, Future Earth, CNRS, Sorbonne Université, Paris
Assemblée Future Earth (septembre 2022)

” D’un grand professionnalisme et d’une extrême gentillesse, les membres de PremC nous ont assuré une conférence scientifique de qualité autant du point de vue des organisateurs que de celui des participants. Au plaisir de retravailler avec eux sur une prochaine manifestation ! ” 
Géraldine Lasalle et Patrick Lambert, INRAE – UR EABX
DiadES (juillet 2022)

” PremC est une agence réactive et force de proposition. Très bonne collaboration ensemble. Le jour J, PremC était l’appui que nous attendions avec une équipe au top, professionnelle et souriante ! “
Sandra Da Costa, Chargée de mission marketing et communication, Sorbonne Univesité
Rencontres “Les Estivales” des alumni (juillet 2022)

” PremC nous a accompagné tout au long d’un projet simple mais techniquement complexe : leurs équipes ont sû trouver des solutions pratiques dans toutes les situations pour que notre événement bimodal voie le jour sereinement. Le relationnel est excellent. “
Pierre Lacaze, Sorbonne Université 
Module d’enseignement (février-mars 2022)

” Nous avons organisé une journée hybride avec plusieurs centaines de participants grâce à l’équipe de PremC. L’équipe gérée par Timothé nous a fourni un service absolument impeccable et réactif, qui a clairement dépassé nos attentes et rendu notre journée très agréable pour ceux et celles qui n’avaient pas pu participer sur place. Le souci du détail dont ils ont fait preuve nous a ravi et fait une grosse différence, sur le moment, mais aussi ensuite pour la diffusion publique des vidéos de haute qualité. Ils ont été d’une efficacité et d’un professionnalisme idéal, avec un contact humain très agréable. Je recommande chaudement leur prestation ! “
Maximilien Chaumon, ICM
2e rencontres labo 1point5 (juin 2022)

” PremC a été exceptionnel dans l’organisation de notre récent “Mois du Mexique”. Leur flexibilité, professionnalisme et personnalité ont permis d’assurer le déroulement fluide de plus de 30 événements sur une période de 4 semaines. “
Rakhee Patel, Responsable du bureau des projets internationaux, Sorbonne Université
Mois du Mexique (juin 2021)

” Notre dernière expérience avec PremC nécessitait l’usage d’un format hybride que nous n’avions jamais expérimenté. Nos interlocuteurs ont été particulièrement rassurants et performants. Leur écoute et disponibilité en amont et en aval de l’événement ont permis le plein succès de ce colloque organisé sur deux jours. Un grand merci ! “
Armelle Leclerc, Responsable de la communication, CNRS
Effet pandémie (juin 2021)

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