Notre solution hybride

Comme son nom l’indique, un événement hybride réunit deux composantes : une partie physique et une partie digitale. Pour que votre événement hybride soit réussi, il faut éliminer toute barrière entre vos deux audiences afin que l’interaction soit maximale. Chez Hybrid Event, nous vous fournissons une solution technique clé-en-main répondant à cet objectif. Profitez pleinement de votre événement et laissez nous le rendre hybride.

Grâce à notre expertise événementielle 360°, nous pouvons également vous accompagner dans l’organisation plus globale de votre événement. Pour en apprendre davantage, cliquez ici.

Services fournis

conférencière qui parle

Captation sonore

 

Nous assurons la captation sonore de votre événement afin de retransmettre de manière optimale le son à vos participants distanciels. Parallèlement, nous veillons à ce que les participants en distanciel soient entendus par le public en présentiel pour que l’événement soit le plus fluide possible.  

Sonorisation

 

Nous sonorisons vos lieux pour que tous vos participants présentiels puissent suivre de manière optimale les échanges sur scène et/ou en ligne. La sonorisation est calibrée en fonction de la taille et des contraintes architecturales de votre espace.

salle de conférence équipée
conférence présentielle dans un auditorium

Captation vidéo

 

Nous couvrons plusieurs points de vue de votre événement (plan large scène, plans serrés sur vos intervenants) afin de permettre à votre audience en ligne une immersion totale.

Montage en direct

 

Grâce à nos différents plans de vue, nous changeons régulièrement de plan en fonction des moments clés de votre événement. Nous pouvons également incruster des logos ou encore des bandeaux permettant d’indiquer l’identité des personnes qui prennent la parole.

régie vidéo hybride
retransmission en ligne de la conférence

Retransmission

 

Le son et la vidéo collectés sont retransmis en direct à vos participants en ligne via une plateforme virtuelle. Ils sont en capacité de réagir via un chat ou en demandant à prendre la parole en direct.

Enregistrement

 

Nous enregistrons tous nos flux vidéos et audio afin que vous puissiez partager votre événement après la conférence sur Youtube par exemple, ou sur vos plateformes en replay.

installation hybride et speaker en ligne
valise de récepteurs traduction

Traduction simultanée

 

Notre solution clé-en-main nous permet de vous proposer la traduction simultanée sans cabines de traduction dans le nombre de langues que vous souhaitez à la fois pour vos participants présentiels et distanciels.

Grâce à tous ces éléments, à toutes ces pièces, nous créons l’événement hybride adapté à vos besoins. Ce dernier sera toujours hautement interactif : les participants en ligne ne sont pas relégués au second plan, ils peuvent communiquer en audio / vidéo avec l’audience physique ce qui leur permet par exemple de présenter ou encore de poser des questions en direct.  

Détails de notre solution technique

Grâce à notre parc d’équipement varié, nous déterminerons le matériel nécessaire à votre événement pour le rendre hybride. 

Caméras 4K
Caméras robotisées
Micros serre-tête
Micros super cardioïde
Micros pupitre
Enceintes
Emetteurs de traduction
Récepteurs de traduction

Tablettes numériques
Régies son
Régies vidéo
Régies participants distanciels
Lumière
Câbles de tout type
Connectiques variées
Pointeurs connectés

Pourquoi choisir l’hybride ?

L’hybride est la solution parfaite pour répondre à des besoins majeures que nous observons dans le milieu de l’événementiel depuis des années : réduire l’empreinte carbone de l’industrie, participer à un nombre croissant de réunions intéressantes, continuer à développer son audience et sa communauté pour enrichir le contenu de l’évènement… La solution hybride est idéale pour vos conférences, séminaires, colloques, workshops, symposiums, écoles thématiques… Nous sommes persuadés que l’hybride est le futur de l’événementiel.

Grâce au choix de l’hybride, il n’y a plus de contraintes sur la taille de l’audience puisque le nombre de participants en ligne devient illimité. Ainsi, il est possible d’envisager une audience internationale ou encore d’inviter des participants qui ne peuvent / veulent pas se déplacer pour des contraintes de temps, de budget ou encore d’écologie. Ce format vous permet aussi d’initier de nouveaux échanges, rencontres qui n’auraient pas été possibles en présentiel. L’expérience hybride laisse libre choix aux participants de venir sur place ou de suivre l’événement à distance, quelle que soit leur localisation sur le globe, en fonction de leurs contraintes et souhaits. La localisation de votre événement ne sera plus un frein à la participation de certains.

La solution hybride est extrêmement avantageuse dans le cas d’un événement multilingue. En effet, grâce à notre solution de traduction en simultanée, adaptée au public présentiel et distanciel, la langue utilisée par l’intervenant lors de la conférence n’est plus un obstacle pour les participants qui ne la maîtrisent pas. Les personnes sur places ont des casques mis à disposition pour suivre l’événement dans la langue de leur choix, celles en ligne peuvent sélectionner la langue voulue directement sur la plateforme virtuelle. Obtenez plus d’informations sur notre solution de traduction en simultanée ici.

De plus, dans un monde où l’empreinte carbone est devenue un paramètre central dans la prise de décision, l’hybride permet de rationaliser l’activité de l’événementiel et de créer un événement d’avantage écoresponsable. En effet, il est difficilement admissible de faire des longs trajets d’avion et de train pour une intervention de 2 heures à des centaines, voire des milliers de kilomètres quand il est possible de faire exactement le même exercice à distance. Vous pouvez consulter notre démarche RSE ici.

D’autre part, la plateforme virtuelle permet d’engager l’audience en ligne grâce à certaines fonctionnalités interactives tels que les sondages, les nuages de mots, etc.

Enfin, vous pourrez capitaliser sur un contenu pérenne à la suite de votre événement. En effet, les fichiers audios et vidéos sont mis à disposition, pour que les personnes de votre communauté qui n’auraient pas pu assister à l’événement en direct puissent le visionner en différé. Vous pourrez donner accès à tout le contenu de l’événement ou seulement à une partie afin de susciter de l’intérêt pour vos futures conférences.